Mail oli yksi sovelluksista, jonka Steve Jobs esiteltiin iPhonen pääpuheenvuorossa vuonna 2007. Nyt, 10 vuotta myöhemmin, Mail-sovellus on edelleen täällä ja miljoonat ihmiset käyttävät sitä oletustapana saada töitä sähköpostilla. Vaikka Mail-sovellus saattaa tuntua yksinkertaiselta, aivan kuten se teki 10 vuotta sitten, se on kasvanut melko vähän. Ja siinä on tarpeeksi ominaisuuksia (piilotettuja ja muuten), jotta se voi olla oletussähköpostiasiakas, ja se voi pitää kynttilän kolmansien osapuolien asiakkaita vastaan. Jos haluat käyttää Mail-sovellusta paremmin, lue alla olevat tärkeät Mail-vinkit ja vinkit iPhonelle.
Lue ensin : Lue opas sähköpostitilien lisäämisestä Mail-sovellukseen ja push-ilmoitusten määrittämiseen.
Essential Mail -vinkit ja temput iPhonelle
1. Muokkaa postilaatikoiden näkymää
Ensimmäinen asia, jonka huomaat, jos käytät useita sähköposteja, on, että Mail-sovelluksella on yhtenäinen postilaatikko ja että sen oletusasetuksena on Kaikki postilaatikot -näkymä. Tämän ansiosta kaikkien tilien sähköpostien tarkasteleminen ja käsitteleminen on todella helppoa. Mutta tämä on vain yksi monista näkemyksistä.
Pyyhkäise näytön vasemmasta reunasta tai napauta Postilaatikot-painiketta. Näet luettelon kaikista sähköpostitileistäsi, kuten VIP-, lippu- ja niin edelleen. Napauta Muokkaa vasemmassa alakulmassa ja näet luettelon tarkistamattomista älykkäistä postilaatikoista, jotka voit lisätä tähän näkymään.
Voit näyttää sähköposteja vain liitteillä, kaikilla luonnoksilla, kaikilla arkistoilla, kaikilla vain lukemattomilla ja niin edelleen. Yksi suosikeistani on Tänään älykäs postilaatikko. Jos saat paljon sähköposteja, se on hyvä tapa nähdä, mitä sait juuri tänään. Valitse kaikki haluamasi älykkäät postilaatikot ja napauta Valmis .
2. Muokkaa pyyhkäisyvaihtoehtoja
Kun olet Saapuneet-kansionäkymässä, voit pyyhkäistä viestiä vasemmalle tai oikealle merkitäksesi sen lukemattomaksi, arkistoidaksesi sen tai merkitsemällä sen. Oikea pyyhkäisyvaihtoehto on lukematta, vasemmalla pyyhkäisy antaa sinulle mahdollisuuden arkistoida, merkitä ja tarkastella lisää valikkoa. Voit mukauttaa oikean pyyhkäisyvaihtoehdon ja yhden vaihtoehdon vasemmasta pyyhkäisyvalikosta (Arkisto ja Lisäasetukset eivät ole muutettavissa).
Valitsemasi vaihtoehdot ovat Merkitse luetuksi, Siirrä, Lippu ja tietysti Ei mitään . Avaa Asetukset, valitse Mail ja pyyhkäise Asetukset . Valitse sitten pyyhkäisemä vasemmalle ja pyyhkäisemällä oikealle mukauttaaksesi haluamiasi asetuksia.
3. Merkitse, siirrä, arkistoi
On todella nopea tapa merkitä useita (tai kaikkia) postilaatikossasi olevia sähköposteja luetuiksi (tai arkistoida kaikki) Kun olet postilaatikossasi, napauta Muokkaa- painiketta ja saat valintanäkymän. Napauta Merkitse- painiketta, niin voit merkitä luetut sähköpostit lukemattomiksi, merkitä lukemattomat sähköpostit luetuiksi, merkitä sähköpostit tai siirtää ne roskakoriin.
Napauta Siirrä ja voit siirtää sähköpostin toiseen kansioon (kaikilla liitetyillä tileillä).
Napauttamalla Arkisto, sähköpostit lähetetään arkisto kansioon.
4. Käytä suodattimia
Jos sinulla on useita sähköpostitilejä, joskus se voi auttaa suodattamaan asioita. Napauta vasemmassa alakulmassa olevaa Suodatin- painiketta (se näyttää suppilolta), ja kaikki Saapuneet-kansion sähköposti suodatetaan heti, jotta näytetään vain lukemattomat viestit.
Napauta alaosassa Suodatettu: Lukematon teksti. Nyt voit valita suodattimet. Voit valita, sisällyttääkö sähköpostisi yhdelle postilaatikoillesi, vain merkityt viestit, sinulle lähetetyt tai CC-vastaanotetut sähköpostiviestit, vain sähköpostiviestit liitteineen tai vain VIP-käyttäjiltä.
5. Luonnosten käsittely
Joten kirjoitat viestin ja sinun on tehtävä jotain muuta. Etsi toinen sähköposti tai vastaa juuri saapuneisiin viesteihin. Sähköpostiohjelman avulla on todella helppoa palata viestiin. Pyyhkäise vain alalle, josta lukee Uusi viesti, ja se pienennetään väliaikaisesti alaosan työkalurivin alapuolelle. Napauta myöhemmin uudelleen ja se tulee takaisin ylös.
Hieno asia on, että voit tehdä tämän useille viesteille. Kun napautat alaosassa olevaa työkaluriviä, näet kaikki luonnokset pinona, samaan tapaan kuin näet kaikki avoimet välilehdet Safarissa.
Kun napautat Peruuta, saat myös mahdollisuuden tallentaa viesti luonnoksena tai hylätä se. Jos haluat tarkastella suoraan linkitettyjen tilien kaikista luonnoksista, napauta ja pidä Luo- painiketta.
6. Eteenpäin, Roskakori
Eteenpäin- painike Mail-sovelluksessa piiloutuu Vastaus- vaihtoehdon taakse (yhdessä Tulosta ). Oletusarvoisesti roskakorikuvakkeen painaminen arkistoi sähköpostin. Mutta jos painat roskakorikuvaketta ja pidät sitä alhaalla, saat halutessasi roskakorin sähköpostin suoraan.
Oletusarvoisesti roskakorikuvakkeen painaminen arkistoi sähköpostin. Mutta jos painat roskakorikuvaketta ja pidät sitä alhaalla, saat halutessasi roskakorin sähköpostin suoraan.
7. Etsi sähköposti
Jos etsit hakupainiketta, se on vähän piilotettu. Siirry Saapuneet-kansion yläosaan ja pyyhkäise alas. Näet nyt hakukentän.
Voit myös etsiä suoraan sähköpostisovelluksesta Spotlight-haun avulla, suoraan aloitusnäytöltä.
8. 3D-kosketus kaikki asiat
Jos sinulla on iPhone 6s tai uudempi, 3D Kosketa mitä tahansa luettelossa olevaa sähköpostia nähdäksesi esikatselun kelluvassa ikkunassa. Pyyhkäise ylös nostamatta sormeasi, jolloin voit nopeasti vastata, lähettää eteenpäin, merkitä, siirtää tai saada ilmoituksen myöhemmin ilmoituksesta.
Sinun tulisi myös kokeilla 3D-koskettamalla sovelluskuvaketta. Saat pikakuvakkeen aloittaaksesi uuden viestin, etsiäksesi tai tarkastellaksesi suoraan viestejä VIP-viesteistä tai kaikista postilaatikoista. Siellä on myös widget, joka antaa sinulle pikakuvakkeet sähköpostin lähettämiseen yhdelle neljästä parhaasta VIP-kontaktistasi.
9. Liitteiden ja tiedostojen lisääminen
Kun kirjoitat viestiä, napauta ja pidä tekstialuetta kohdistimen oikealla puolella. Näet tutun ponnahdusvalikon. Napauta oikeaa nuolikuvaketta nähdäksesi lisää vaihtoehtoja.
Jos haluat lisätä valokuvia, napauta Lisää valokuva tai video. Näet kaikki albumisi ja voit valita useita valokuvia, jotka haluat lisätä. Ne näkyvät viestin sisällä.
Voit myös liittää tiedostoja napauttamalla Lisää liite. Tämä avaa iOS: n Documents Picker. Tämä on outo ominaisuus selittää. Periaatteessa se avautuu iCloud-asemaan tallennetuille asiakirjoille. Joten voit valita minkä tahansa asiakirjan iCloud-asemastasi ja se liitetään - PDF, Excel-tiedosto, ei ole väliä.
Jos napautat Paikat, voit siirtyä muihin asennettuihin tai linkitettyihin tallennuspalveluihin. Oletuksena se näyttää vain iCloud Drive. Napauta sitten Lisää ja voit ottaa Dropboxin käyttöön, jos sovellus on asennettu. Seuraavaksi valitse Paikat-valikosta Dropbox ja valitse sitten liitettävä tiedosto. Jos tiedostoa ei ole tallennettu paikalliseen tallennustilaan, se on ladattava ensin.
10. Liitteiden tallentaminen
Kun saat sähköpostin liitteineen, näet sähköpostin lopussa esikatselun liitteen tyypin kanssa. Kun napautat liitetiedostoa, kuten PDF, esikatsellaan sitä Mail-sovelluksessa.
Napauta vasemmassa alakulmassa olevaa Jaa-painiketta ja näet tutun Jaa-taulukon. Asiaankuuluvat sovellukset, jotka voivat avata tai tuoda tiedoston, luetellaan tässä. Voit myös tallentaa tiedoston Dropboxiin tai iCloud Driveen.
11. Merkitse ja allekirjoita PDF-tiedostot
Mail-sovelluksessa on sisäänrakennettu merkintäominaisuus, jonka avulla voit kirjoittaa ja merkitä PDF-tiedostoja. Kun katselet PDF-tiedostoa, napauta oikeassa alakulmassa olevaa Merkintä- kuvaketta (se näyttää salkkua). Näet vaihtoehdot tekstin lisäämiseen, piirroksiin ja niin edelleen alatyökaluriville.
Viimeinen kuvake tässä on allekirjoituksen lisääminen. Napauta sitä, käännä puhelin sivuttain ja kirjaudu sormella näytölle. Lisää se missä tahansa haluat PDF-tiedostoon. Kun tallennat sen, se on valmis lähetettäväksi uudessa luonnoksessa.
12. Lisää VIP-henkilöitä
VIP-henkilöt saavat erityiskohtelua Mail-sovelluksessa. Heidän ilmoituksensa tulevat läpi, vaikka olet poistanut ne käytöstä kaikille muille. He saavat oman luokan postilaatikkonäkymässä. Käytä tätä ominaisuutta suodattaaksesi sähköpostit ihmisiltä, joilta et vain voi jättää väliin sähköpostia - esimieheltäsi, työtovereidesi, avustajasi ja äitisi.
Napauta postilaatikkonäytössä pientä i- kuvaketta vieressä VIP ja valitse Lisää VIP .. lisätäksesi VIP-kontaktin. Voit poistaa kontaktin VIP-pyyhkäisemällä vasemmalle kontaktissa ja valitsemalla Poista .
Napauta Postilaatikot- näkymässä VIP nähdäksesi vain VIP-yhteystiedoista tulevat sähköpostit.
13. Mukauta ilmoituksia ja VIP-hälytyksiä
Siirry kohtaan Asetukset -> Ilmoitukset ja valitse Mail . Näet luettelon kaikista lisätyistä sähköposteista, joita voit muokata ilmoituksia yksittäin. Voit halutessasi näyttää ilmoituksia ilmoituskeskuksessa, Lukitus-näytössä ja ottaa tunnuksen käyttöön. Voit myös poistaa esikatselun käytöstä.
Täsmälleen sama voidaan määrittää vain VIP-yhteyshenkilöille (ei ole väliä mistä sähköpostiosoitteesta he ovat).
14. Tilaa uutiskirjeiden tilaaminen
Tämä ominaisuus lisättiin iOS 10: ään, ja sen avulla voit nopeasti lopettaa uutiskirjeiden tilaamisen. Kun avaat Applen luokitteleman uutiskirjeen (uutiskirjeet tulevat automaattisesti palveluista kuten MailChimp ja muut), yläosassa näkyy teksti, jonka sanoma on, että tämä viesti on postituslistalta . Alla on Peruuta- painike. Napauta sitä ja napauta sitten uudelleen Peruuta tilaus ponnahdusikkunassa vahvistaaksesi.
15. Tallenna sähköposti PDF-muodossa
Prosessi on hieman mutkikas, mutta on todella mahdollista viedä sähköposti PDF-muodossa.
Avaa sähköposti, napauta Vastaa- painiketta ja valitse Jaa .
3D Kosketa kahdesti näytön keskellä olevassa näkymässä (kerran nähdäksesi Peek-esikatselun, toinen kerran Pop-painikkeeksi) ja napauta sitten Jaa- painiketta.
Tuttu tutustumislehti aukeaa. Voit nyt lähettää PDF-tiedoston mihin tahansa sovellukseen, joka hyväksyy sen. Voit kopioida sen iBooksiin tai tallentaa sen Dropboxiin tai iCloud Driveen.
16. Hallinnoi useita tilejä helposti
Useiden sähköpostitilien lisääminen ja käyttäminen on melko helppoa. Jos haluat lisätä uuden tilin, siirry kohtaan Asetukset -> Mail -> Lisää tili ja seuraa prosessia.
Kun avaat Mail-sovelluksen, näet sähköpostiviestit kaikista postilaatikoista. Napauta postilaatikot- kuvaketta vaihtaaksesi toiseen tiliin tai alikansioon.
Siellä on myös nopea tapa muuttaa sähköpostiosoitetta, josta lähetät postin. Kun kirjoitat sähköpostia, napauta Lähettäjä- osaa ja siirry vierityspyörästä toiselle tilille. Mene Asetukset- kohtaan Mail, napsauta Oletustili valitaksesi ensisijaisen tilin, josta yleensä lähetät sähköpostia.
17. Lisää allekirjoitus sähköpostiin
Napauta Asetukset-kohdasta Mail, allekirjoitus . Voit olla sama allekirjoitus yhdelle tilille tai eri allekirjoitukset jokaiselle. Voit vaihtaa eri allekirjoituksiin napauttamalla tiliä kohden .
Alla näet tekstikentän, jonka sanoma on Lähetä iPhonesta. Napauta sitä ja kirjoita allekirjoitus sinne. Tässä näkymässä et voi lisätä allekirjoitusta hyperlinkkeillä. Tätä varten voidaan kuitenkin löytää kiertotapa. Lähetä tietokoneellasi sähköpostiviesti, joka sisältää muotoilun tekstin ja HTML-linkin. Nyt, valitse ja kopioi tämä teksti ja liitä se sitten asetusten Allekirjoitus- kenttään.
Sinulle on postia
Jos haluat lisää, tutustu pro-sähköpostisovelluksiin, kuten AirMail 3 ja Spark.
Kuinka käytät Mail-sovellusta iOS: lla? Onko sinulla erityisiä työnkulkuja tai vinkkejä jaettavaksi kanssamme? Ole hyvä ja tee se alla olevissa kommenteissa.
Voit myös tarkistaa:
➤ 10 välttämätöntä Maps-vinkkiä ja -vinkkiä iPhoneen GIF-tiedostoissa
➤ 15 tärkeätä Safari-vinkkiä ja -vinkkejä iPhonelle GIF-tiedostoissa