iOS 11 sulkee vanhan iCloud Drive -sovelluksen aivan uudelle Tiedostot-sovellukselle. Tiedostot-sovellus tuo alkuperäisen tiedostonhallintajärjestelmän laitteesi tiedostoille ja tallentaa pilvitallennuspalveluihin, kuten iCloud Drive, Dropbox ja muu. Tiedostot-sovellus on paljon parempi kuin iOS 10: n iCloud Drive -sovellus. Yksi sovelluksen uusista ominaisuuksista on kyky jakaa ja tehdä yhteistyötä iCloud Driveen tallennettujen tiedostojen kanssa.
Toiminnot ovat lähellä Dropboxin toimintoja. Voit nopeasti kopioida linkin asiakirjaan tai kutsua ihmisiä yhteistyöhön asiakirjan kanssa. He voivat halutessaan lisätä tiedoston iCloud Drive -tililleen ja tehdä siitä yhteistyötä, tai he voivat ladata tiedostosta kopion omaan käyttöön.
Lue lisää : Kuinka käyttää uusia tiedostoja -sovellusta iOS 11: ssä
ICloud Drive -asiakirjan jakaminen
Vaihe 1 : Avaa Tiedostot-sovellus iPhonessa tai iPadissa.
Vaihe 2 : Valitse Selaa- osiosta sijaintina iCloud Drive .
Vaihe 3 : Etsi asiakirja, jonka haluat jakaa. Napauta ja pidä asiakirjaa, kunnes näet asiayhteysvaihtoehdot päällä. Vaihtoehtoisesti voit napauttaa Valitse ylhäällä ja valita sitten yhden tai useamman tiedoston, jonka haluat jakaa.
Vaihe 4 : Napauta kontekstivaihtoehdoista Jaa .
Vaihe 5 : Napauta Jaa-välilehdellä Lisää ihmisiä .
Vaihe 6 : Valitse seuraavasta ponnahdusvalikosta sovellus, jota haluat kutsua ihmisiin. Parasta on käyttää Apple-sovellusta, kuten Mail tai Messages.
Vaihe 7 : Oletetaan, että valitsit Viestit. Kirjoita tällöin yhteyshenkilön nimi yläosaan ja napauta Lähetä-painiketta, niin lähetä kutsu yhteistyöhön.
Jaetun asiakirjan käyttöoikeuksien säätäminen
Vaihe 1 : Napauta ja pidä tiedostoja Tiedostot-sovelluksessa ja valitse Jaa .
Vaihe 2 : Napauta nyt Näytä ihmiset .
Vaihe 3 : Tähän kaikki ihmiset lisätään. Napauta Jaa vaihtoehdot .
Vaihe 4 : Tästä eteenpäin voit muuttaa, jos henkilön sallitaan katsoa vain asiakirjaa tai hän voi tehdä muutoksia myös siihen. Voit myös vaihtaa sitä, kuka voi nähdä asiakirjan (kuka tahansa, jolla on linkki, tai joku, jonka itse kutsut).
Voit muuttaa käyttöoikeuksia jokaiselle henkilölle, jonka kanssa olet jakanut asiakirjan. Napauta Näytä ihmiset -osiossa heidän nimeään siirtyäksesi heidän lupa -sivulleen.
Kuinka kopioida nopeasti jaettu linkki asiakirjalle
Aivan kuten Dropbox, voit käyttää linkkiä tiedostojen jakamiseen nopeasti. Mutta sen tekeminen on vähän hankala. Ensin on muutettava tiedoston käyttöoikeudet.
Vaihe 1 : Napauta ja pidä tiedostoja Tiedostot-sovelluksessa ja valitse Jaa- vaihtoehto.
Vaihe 2 : Napauta tästä ensin alaosassa olevaa Jakoasetukset- osaa.
Vaihe 4 : Vaihda tähän kenelle tahansa, jolla on linkki Kuka voi käyttää -osiossa.
Vaihe 5 : Palaa takaisin Lisää ihmisiä -osaan, vieritä luettelon loppuun ja valitse Kopioi linkki .
Jaa nyt tämä linkki kenelle tahansa haluat. Kun he avaa linkin, he saavat kaksi vaihtoehtoa. He voivat joko lisätä asiakirjan suoraan iCloud-asemaansa tai ladata kopion asiakirjasta.
Kuinka poistaa ihmisiä jaetusta asiakirjasta
Vaihe 1 : Napauta pitkään asiakirjaa ja valitse Jaa .
Vaihe 2 : Napauta Näytä ihmiset .
Vaihe 3 : Napauta kontaktin nimeä, jonka kanssa haluat lopettaa asiakirjan jakamisen.
Vaihe 4 : Napauta Poista käyttöoikeudet .
Käytätkö tätä ominaisuutta?
Ensi silmäyksellä uusi ominaisuus ei näytä yhtä intuitiiviselta kuin Dropboxin yhteistyöominaisuus. Käytätkö tätä ominaisuutta työ- tai henkilökohtaisissa tiedostoissa? Jaa kanssamme alla olevissa kommenteissa.