iOS 11: n Tiedostot-sovellus on vankka perusta tehokkaalle tiedostonhallintasovellukselle iPhonelle ja iPadille. Vaikka se ei ole yhtä tehokas kuin Finder MacOS-ohjelmassa, löydät kaikki organisaation perusominaisuudet täältä. Ja jos aiot käyttää useita pilvipalveluja Tiedostot-sovelluksessa, on kaksi ominaisuutta, jotka auttavat sinua järjestämään tärkeät tiedostot nopeasti, jotta niihin on helppo palata lähitulevaisuudessa - Tunnisteet ja Suosikit.
Tehokkaasti käytettynä merkitseminen voi olla todella tehokas tapa seurata useita tiedostotyyppejä eri tiedostoista ja lähteistä. Voit luoda tunnisteen jokaiselle projektillesi tai matkallesi. Merkitse kaikki projektiin liittyvät tiedostot. Käytä tunnistetta vain näiden tiedostojen tarkastelemiseen, ja kun olet valmis, poista tunniste. Tämä ei vaikuta tiedostorakenteeseen ollenkaan.
Tunnisteiden muokkaaminen ja hallinta Files-sovelluksessa
Tunnisteet ovat niitti Finder-sovelluksessa jo jonkin aikaa. IOS 11: ssä ne toimivat samalla tavalla. Saat tarran ja värin. Näitä molempia voit mukauttaa.
IPadilla tunnisteiden käyttäminen on todella helppoa, koska ne ovat oikeassa reunassa sivupalkissa.
Aloitetaan ensin muokkaamalla tunnisteita.
Vaihe 1 : Napauta Tiedostot-sovelluksessa Selaa- välilehteä. Palaa iPhonessa Paikat- näyttöön. IPadilla löydät tunnisteet sivupalkista.
Vaihe 2 : Jos haluat poistaa tunnisteen, pyyhkäise vain sitä vasemmalle ja napauta Poista .
Vaihe 3 : Napauta Muokkaa ylhäältä. Napauta nyt tunnisteen etikettiä muuttaaksesi sen nimen.
Vaihe 4 : Jos haluat järjestää tageja, pyyhkäise kahvaa tarran nimen lopussa.
Tunnisteiden lisääminen asiakirjoihin
Tiedoston merkitseminen tiedostot-sovelluksessa on useita tapoja. Suoraan sanottuna, tapoja on aivan liian monta. Keskitymme pariin nopeaan tapaan tehdä se.
V. Jos käytät iPadia, vedä tiedosto sivupalkin tunnisteeseen ja se merkitään.
B. Napauta ja pidä sekä iPhonessa että iPadissa tiedostoa ja valitse kontekstivalikosta Tunnisteet . Napauta sitten tunnistetta, jonka haluat määrittää tiedostoon. Voit myös luoda uuden tunnisteen.
C. Napauta ja pidä sovellusta, valitse Jaa ja napauta sitten + tag- painiketta.
D. Jopa iPhonessa voit määrittää tunnisteita vetämällä ja pudottamalla. Napauta ja pidä tiedostoa, kunnes se on kiinnitetty sormeasi. Käytä sitten toisella kädelläsi takaisin Paikat-ruutuun ja pudota tiedosto tunnisteen päälle luettelosta.
Ja kyllä, aivan kuten macOS: lla, yhdellä tiedostolla voi olla useita tunnisteita.
Kuinka luoda uusi tunniste
Mahdollisuus luoda uusi tunniste näkyy vain, kun merkitset tiedostoa.
Vaihe 1 : Napauta pitkään tiedostoa ja tuo esiin kontekstivalikko.
Vaihe 2 : Valitse tunnisteet .
Vaihe 3 : Nyt luettelon yläosassa on Lisää uusi tunniste -painike. Napauta sitä.
Vaihe 4 : Anna sille nimi, valitse väri ja olet valmis.
Kuinka lisätä kansioita suosikkeihin
Sivupalkin Suosikit-osio on vähän outo. Tiedoston tai kansion lisäämiseen siihen ei ole suoraa tapaa. Et löydä tähteä tai sydänpainiketta käyttöliittymästä missään.
Vaihe 1 : Napauta ja pidä kansiota (joko iPhonessa tai iPadissa).
Vaihe 2 : Vedä se sivupalkkiin (iPhonen sijaintinäyttö).
Vaihe 3 : Vapauta kansio heti, kun se on Suosikit- osiossa. Kansio on nyt lisätty suosikkeihisi.
Tällä hetkellä voit lisätä kansioita vain suosikkeihin. Ei tiedostoja.
Voit poistaa kansion Suosikkeista pyyhkäisemällä sen kokonaan oikealle.
Käytä Files-sovellusta pilvitiedostojärjestelmänä
Vaikka Tiedostot-sovellus ei korvaa Dropbox-sovellusta puolestasi, on mahdollista, että käytät Dropbox-sovellusta vain tosiasiallisessa synkronoinnissa.
Kaikki muu, kuten tiedostojen järjestäminen, tallentaminen, vienti, merkitseminen, hallinta ja muut, tehdään paremmin Tiedostot-sovelluksella. Lisäksi voit hallita useita lähteitä asiakirjoille ja tiedostoille yhdessä sovelluksessa. Voit esimerkiksi hallita kuvia Adobe Creative Cloud -sovelluksessa, laskentataulukoita Google Drivessa ja tekstiasiakirjoja Dropboxissa - yhdellä helppokäyttöisellä sovelluksella.
Mitä mieltä olet uudesta Tiedostot-sovelluksesta iOS: lla? Luuletko, että se auttaa sinua olemaan tuottavampi iPadissa? Jaa kanssamme alla olevissa kommenteissa.